Quelles sont les différences entre le leasing et la location pour une entreprise ?

Tout ce qu’il faut savoir pour ne pas confondre leasing et location quand on est un professionnel

Lorsque vous êtes à la tête d’une entreprise, il est parfois nécessaire de s’équiper en matériel, en véhicules ou en immeubles.
Mais comment financer ces acquisitions de manière efficace et adaptée à votre budget ?
Deux solutions sont souvent prises en compte : le leasing et la location. Mais quelles sont les différences entre ces deux options ?
Quelles sont les avantages et les inconvénients de chaque solution pour une entreprise ?
Dans ce dossier thématique, nous allons examiner de manière détaillée les différences entre le leasing et la location pour une entreprise, en mettant en avant les éléments clés à prendre en compte avant de choisir l’une ou l’autre option.

1. Définitions et concepts de base

Le leasing et la location sont deux options de financement couramment utilisées par les entreprises pour s’équiper en matériel, en véhicules ou en immeubles.
Mais quelles sont les différences entre ces deux options ?
Comment fonctionnent-elles et quels sont les éléments clés à prendre en compte pour choisir l’une ou l’autre ?

Le leasing est un contrat de location à long terme qui permet à une entreprise de mettre à disposition du matériel, des véhicules ou des immeubles sans avoir à les acheter.
Le leasing est généralement proposé par des sociétés de leasing, qui achètent les biens et les mettent à disposition de l’entreprise sous forme de location. L’entreprise peut choisir de payer les loyers mensuellement ou trimestriellement, et a la possibilité de racheter le bien à la fin du contrat pour une somme définie à l’avance.

La location, quant à elle, est un contrat de location à court terme qui permet à une entreprise de mettre à disposition du matériel, des véhicules ou des immeubles pour une période déterminée, généralement inférieure à un an.
La location est souvent proposée par des sociétés de location, qui mettent à disposition des biens en échange de loyers mensuels ou trimestriels.
À la fin de la période de location, l’entreprise doit rendre le bien à la société de location.

Il est important de souligner que le leasing et la location sont deux options de financement différentes, qui conviennent à des situations et des besoins spécifiques.
Voici quelques exemples de cas d’utilisation courants pour chacune de ces options :

  • Le leasing est souvent utilisé par les entreprises pour financer des biens coûteux à l’achat, tels que des véhicules, du matériel informatique ou des équipements industriels.
    Le leasing permet de répartir le coût de ces biens sur une période plus longue, ce qui peut être plus facile à gérer pour l’entreprise.
  • La location est souvent utilisée par les entreprises pour mettre à disposition du matériel ou des véhicules pour une période limitée, par exemple pour un projet temporaire ou pour remplacer un bien en panne.
    La location est souvent plus flexible que le leasing, car elle permet de rendre le bien à la fin de la période de location sans engagement à long terme.

Il est important de bien comprendre les différences entre le leasing et la location pour pouvoir choisir l’option qui convient le mieux à votre entreprise. En effet, chaque option a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de prendre en compte vos besoins et votre budget avant de faire un choix.
Par exemple, le leasing peut être plus coûteux à long terme que l’achat, mais il peut offrir une plus grande flexibilité et une meilleure gestion des coûts. La location peut être moins coûteuse à court terme, mais elle implique généralement un engagement à court terme et un manque de flexibilité.
Il est donc important de bien comprendre les différences entre le leasing et la location pour pouvoir choisir l’option qui convient le mieux à votre entreprise et à votre budget.

2. Avantages et inconvénients du leasing et de la location

Chaque option présente des avantages et des inconvénients qui conviendront à des situations et des besoins spécifiques pour les professionnels.
Nous allons comparer les avantages et les inconvénients du leasing et de la location pour une entreprise, en mettant en avant le coût total, la flexibilité, la simplicité, la durée du contrat, etc.

Avantages du leasing :

  • Coût total lissé : le leasing permet de répartir le coût d’un bien sur une période plus longue, ce qui peut être plus facile à gérer pour l’entreprise.
    En effet, les loyers mensuels ou trimestriels sont généralement moins élevés que le coût total d’un achat.
  • Flexibilité : le leasing offre souvent une plus grande flexibilité que l’achat, car il permet de changer de bien ou de mettre fin au contrat avant la fin de la période de location. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des besoins en constante évolution.
  • Simplicité : le leasing est souvent perçu comme une option plus simple que l’achat, car il n’implique pas de négociation de prix ou de gestion de la revente du bien. Tout est inclus dans le contrat de leasing, ce qui peut être un gain de temps et d’énergie pour l’entreprise.

Inconvénients du leasing :

  • Coût total cumulé : bien que le leasing permette de répartir le coût d’un bien sur une période plus longue, il peut être plus coûteux à long terme que l’achat. En effet, les loyers mensuels ou trimestriels sont généralement plus élevés que les mensualités d’un prêt bancaire pour l’achat du même bien.
  • Durée du contrat : le leasing implique généralement un engagement à long terme, souvent de plusieurs années. Si les besoins de l’entreprise changent avant la fin du contrat, il peut être difficile de mettre fin au leasing et de passer à une autre option.
  • Rachat du bien : à la fin du contrat de leasing, l’entreprise a souvent la possibilité de racheter le bien pour une somme définie à l’avance. Si l’entreprise ne souhaite pas racheter le bien, elle doit le rendre à la société de leasing et n’a pas de valeur de revente à en tirer. Cela peut être un inconvénient pour les entreprises qui souhaitent revendre le bien à la fin du contrat.

Avantages de la location :

  • Coût total : la location peut être moins coûteuse à court terme que le leasing ou l’achat, car les loyers sont généralement inférieurs aux mensualités d’un prêt bancaire ou aux loyers d’un contrat de leasing.
  • Flexibilité : la location permet de mettre fin au contrat à tout moment, sans engagement à long terme. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des besoins en constante évolution ou qui souhaitent essayer un bien avant de décider s’il convient à leurs besoins.
  • Simplicité : comme le leasing, la location est souvent perçue comme une option plus simple que l’achat, car elle n’implique pas de négociation de prix ou de gestion de la revente du bien. Tout est inclus dans le contrat de location, ce qui peut être un gain de temps et d’énergie pour l’entreprise.

Inconvénients de la location :

  • Coût total : bien que la location soit moins coûteuse à court terme que le leasing ou l’achat, elle peut être plus coûteuse à long terme. En effet, les loyers sont généralement plus élevés que les mensualités d’un prêt bancaire sur une période similaire.
  • Durée du contrat : la location implique généralement un engagement à court terme, souvent inférieur à un an. Si les besoins de l’entreprise ne sont pas satisfaits dans ce délai, il faudra mettre fin au contrat et en signer un nouveau. Cela peut être chronophage et coûteux pour l’entreprise.
  • Manque de flexibilité : bien que la location soit plus flexible que le leasing, elle implique un engagement à court terme et un manque de flexibilité par rapport à l’achat. Si les besoins de l’entreprise changent avant la fin du contrat, il peut être difficile de mettre fin à la location et de passer à une autre option.

Le leasing et la location sont deux options de financement différentes qui conviendront à des situations et des besoins spécifiques.
Il est important de prendre en compte le coût total, la flexibilité, la simplicité et la durée du contrat avant de choisir l’une ou l’autre option.
Chaque solution a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de bien comprendre ces différences pour pouvoir faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise.
Le choix entre le leasing et la location dépendra de vos besoins et de votre budget, ainsi que de la durée de possession souhaitée et de la flexibilité nécessaire.
Si vous avez besoin d’un bien à long terme et que vous souhaitez répartir le coût sur une période plus longue, le leasing peut être une bonne option.
Si vous avez besoin d’un bien à court terme et que vous souhaitez une solution plus flexible, la location peut être une meilleure option.
En fin de compte, il est important de bien comprendre les différences entre le leasing et la location pour pouvoir faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise.

3. Utilisations courantes

Les situations dans lesquelles le leasing et la location sont le plus souvent utilisés par les entreprises sont variées.
Voici comment les différents types de biens peuvent être financés de cette manière.

Leasing :

Le leasing est souvent utilisé par les entreprises pour financer des biens qui représentent un coût important pour celles-ci, tels que des véhicules, du matériel informatique, des logiciels, des équipements industriels, ou bien encore par exemple des systèmes de chauffages et de climatisation.
Le leasing permet de répartir le coût de ces biens sur une période plus longue, ce qui peut être plus facile à gérer pour l’entreprise.
Voici quelques exemples de biens qui peuvent être financés par le leasing :

  • Véhicules : le leasing de véhicules est très courant, et permet à une entreprise de mettre à disposition des véhicules de fonction sans avoir à les acheter. Le leasing de véhicules peut être une bonne option pour les entreprises qui n’ont pas les moyens de financer l’achat de véhicules neufs, ou qui préfèrent ne pas avoir à gérer la revente de véhicules d’occasion. Le leasing de véhicules permet également de disposer de véhicules récents et en bon état, ce qui peut être un atout pour l’image de l’entreprise.
  • Matériel informatique : le leasing de matériel informatique est une option courante pour les entreprises qui ont besoin de matériel performant, mais qui n’ont pas les moyens de financer l’achat de matériel neuf. Le leasing de matériel informatique permet de disposer de matériel récent et de bénéficier de mises à jour régulières, sans avoir à investir de grosses sommes d’un coup.
  • Équipements industriels : le leasing d’équipements industriels est une option courante pour les entreprises qui ont besoin d’équipements spécifiques pour leur activité, mais qui n’ont pas les moyens de financer l’achat de ces équipements. Le leasing d’équipements industriels permet de disposer de matériel performant sans avoir à investir de grosses sommes d’un coup.
  • Tout projet d’équipement et service au sens général : comme chaque projet de financement est unique, il est tout à fait possible pour une société en recherche de solution d’accompagnement de faire appel à une société de leasing afin d’étudier le projet afin de proposer une approche de financement.

Location :

La location est souvent utilisée par les entreprises pour financer des biens à court terme, tels que du matériel de chantier, du matériel de bureau ou des équipements de loisirs.
La location permet de disposer de biens pour une durée déterminée sans avoir à les acheter, ce qui peut être une bonne option pour les entreprises qui n’ont pas les moyens de financer l’achat de biens coûteux ou qui n’ont pas besoin de ces biens à long terme.
Voici quelques exemples de biens qui peuvent être financés par la location :

  • Matériel de chantier : la location de matériel de chantier est une option courante pour les entreprises qui ont besoin de matériel spécifique pour une durée déterminée. La location de matériel de chantier permet de disposer de matériel performant sans avoir à investir de grosses sommes d’un coup.
  • Matériel de bureau : la location de matériel de bureau est une option courante pour les entreprises qui n’ont pas les moyens de financer l’achat de matériel de bureau neuf, ou qui n’ont pas besoin de ces biens à long terme. La location de matériel de bureau permet de disposer de matériel récent et de bénéficier de mises à jour régulières, sans avoir à investir de grosses sommes d’un coup.
  • Équipements de loisirs : la location d’équipements de loisirs est une option courante pour les entreprises qui organisent des événements ou des activités de loisirs, mais qui n’ont pas les moyens de financer l’achat de ces équipements. La location d’équipements de loisirs permet de disposer de matériel adapté à chaque événement sans avoir à investir de grosses sommes d’un coup.

Le leasing et la location sont deux options de financement couramment utilisées par les entreprises pour s’équiper en matériel, en véhicules ou en immeubles.
Le leasing est souvent utilisé pour financer des biens coûteux à l’achat à long terme, tels que des véhicules, du matériel informatique ou des équipements industriels, des équipements nécessaires pour la compétitivité et l’évolution de l’entreprise.
La location est souvent utilisée pour financer des biens à court terme, tels que du matériel de chantier, du matériel de bureau ou des équipements de loisirs.
Il est important de bien comprendre les différences entre le leasing et la location pour pouvoir faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise.

Il est important pour une société de comprendre les différences et enjeux entre le leasing et la location.

4. Impacts fiscaux et comptables

Le leasing et la location sont deux options de financement qui peuvent avoir des impacts fiscaux et comptables différents pour une entreprise.
Il est important de comprendre ces différences et comment le leasing et la location sont traités du point de vue fiscal et comptable.

Concernant le leasing :

Du point de vue fiscal, le leasing peut être considéré comme une location avec option d’achat.
Cela signifie que les mensualités du contrat de leasing sont considérées comme des loyers et sont déductibles des impôts de l’entreprise.
Toutefois, l’entreprise doit rembourser la totalité du bien à la fin du contrat de leasing, ce qui peut avoir un impact sur sa trésorerie.

Du point de vue comptable, le leasing peut être traité de différentes manières selon la durée du contrat et la valeur résiduelle du bien.
Si le contrat de leasing est de courte durée et que la valeur résiduelle du bien est faible, le leasing peut être traité comme une location et les mensualités du contrat sont comptabilisées en charges dans le compte de résultat de l’entreprise.
Si le contrat de leasing est de longue durée et que la valeur résiduelle du bien est élevée, le leasing peut être traité comme un prêt et les mensualités du contrat sont comptabilisées en dettes dans le bilan de l’entreprise.

Concernant la location :

Du point de vue fiscal, la location est considérée comme une charge déductible des impôts de l’entreprise.
Les loyers versés par l’entreprise sont déductibles des impôts sur le revenu ou sur les sociétés, selon le statut de l’entreprise.

Du point de vue comptable, la location est traitée comme une charge et les loyers sont comptabilisés en charges dans le compte de résultat de l’entreprise.

Le leasing et la location sont donc deux options de financement qui peuvent avoir des impacts fiscaux et comptables différents pour une entreprise. Il est important de bien comprendre ces différences pour pouvoir faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise. Le leasing peut être considéré comme une location avec option d’achat du point de vue fiscal, et peut être traité comme une location ou comme un prêt du point de vue comptable, selon la durée du contrat et la valeur résiduelle du bien. La location est considérée comme une charge déductible des impôts de l’entreprise du point de vue fiscal, et est traitée comme une charge du point de vue comptable. Il est important de bien comprendre ces différences pour pouvoir faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise.

5. Comparaison des coûts

Il est fréquemment recherché une comparaison détaillée des coûts associés au leasing et à la location, en prenant en compte les différents frais et charges qui peuvent être associés à chaque option, en voici donc le détail.

Comparaison pour le leasing :

Le coût du leasing dépend de la durée du contrat, de la valeur du bien à financer et de la valeur résiduelle du bien à la fin du contrat.
En général, le coût du leasing est supérieur à celui de l’achat du bien, car il inclut des frais de location et des frais de remboursement du bien.
Voici quelques éléments qui peuvent entrer dans le coût du leasing :

  • Mensualités : les mensualités du contrat de leasing incluent le coût de location du bien et le coût de remboursement du bien. Le coût des mensualités dépend de la durée du contrat, de la valeur du bien et de la valeur résiduelle du bien.
  • Frais de mise en place : les frais de mise en place du contrat de leasing incluent les frais de dossier, les frais de garantie et les frais de courtage. Ces frais peuvent varier en fonction de la société de leasing et du type de bien à financer.
  • Frais de gestion : les frais de gestion du contrat de leasing incluent les frais de gestion du bien (entretien, réparation, etc.), ainsi que les frais de gestion du contrat (renouvellement, modification, etc.). Ces frais peuvent être inclus dans les mensualités ou facturés séparément.

Comparaison pour la location :

Le coût de la location dépend de la durée du contrat, de la valeur du bien et de la fréquence de paiement des loyers.
En général, le coût de la location est inférieur à celui de l’achat du bien, car il n’inclut pas de frais de remboursement du bien.
Voici quelques éléments qui peuvent entrer dans le coût de la location :

  • Loyers : les loyers de la location incluent le coût de location du bien. Le coût des loyers dépend de la durée du contrat, de la valeur du bien et de la fréquence de paiement.
  • Frais de mise en place : les frais de mise en place de la location incluent les frais de dossier, les frais de garantie et les frais de courtage. Ces frais peuvent varier en fonction de la société de location et du type de bien à financer.
  • Frais de gestion : les frais de gestion de la location incluent les frais de gestion du bien (entretien, réparation, etc.), ainsi que les frais de gestion du contrat (renouvellement, modification, etc.). Ces frais peuvent être inclus dans les loyers ou facturés séparément.

Le coût du leasing et de la location dépend donc de nombreux éléments, tels que la durée du contrat, la valeur du bien et la valeur résiduelle du bien pour le leasing, ou la valeur du bien et la fréquence de paiement des loyers pour la location.
Il est important de prendre en compte tous ces éléments pour pouvoir faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise.
Il est également recommandé de comparer les offres de différentes sociétés de leasing et de location pour trouver l’option la plus avantageuse pour votre entreprise.
N’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable ou à un avocat spécialisé pour vous aider à comparer les coûts et à choisir l’option qui convient le mieux à votre entreprise.

6. Cas d’utilisation spécifiques

Voici des cas d’utilisation spécifiques dans lesquels l’une ou l’autre option peut être plus avantageuse pour une entreprise, en mettant en avant les éléments clés à prendre en compte dans chaque cas.

Cas spécifique pour le leasing :

Le leasing peut être une option avantageuse dans les situations suivantes :

  • Achat de biens coûteux à l’achat : le leasing peut être une option intéressante pour financer des biens coûteux à l’achat, tels que des véhicules, du matériel informatique ou des équipements industriels.
    Le leasing permet de décomposer le coût total du bien en mensualités plus facilement supportables pour l’entreprise, et de disposer du bien sans avoir à avancer une grosse somme d’un coup.
  • Période d’essai : le leasing peut être une option intéressante pour essayer un bien avant de décider de l’acheter.
    Le leasing permet de tester le bien sur une période déterminée, et de décider à la fin du contrat s’il convient ou non à l’entreprise.
    Si le bien convient, l’entreprise peut choisir de le racheter pour une somme définie à l’avance.
    Si le bien ne convient pas, l’entreprise peut simplement le rendre à la société de leasing et n’a pas à s’inquiéter de sa revente.
  • Flexibilité : le leasing permet de changer de bien plus facilement que l’achat. Si l’entreprise a besoin de changer de véhicule, par exemple, elle peut simplement rendre son véhicule de leasing et en prendre un nouveau, sans avoir à s’inquiéter de la revente du premier véhicule.

Cas spécifique pour la location :

La location peut être une option avantageuse dans les situations suivantes :

  • Coût total inférieur : le coût total de la location peut être inférieur au coût total de l’achat du bien, surtout si le bien est utilisé de manière temporaire ou ponctuelle. La location permet de ne payer que pour l’utilisation du bien, et non pour sa possession.
  • Pas de coût de revente : la location permet de ne pas avoir à s’inquiéter de la revente du bien à la fin du contrat.
    L’entreprise peut simplement rendre le bien à la société de location et n’a pas à s’occuper de sa revente.
  • Pas de coût d’entretien : la location peut inclure l’entretien et la réparation du bien, ce qui peut être avantageux pour l’entreprise qui n’a pas les moyens de s’occuper de ces tâches elle-même.

En résumé, le leasing et la location peuvent être avantageux dans certaines situations spécifiques.
Il est important de bien comprendre les différences entre ces deux options et de prendre en compte les éléments clés de chaque cas pour pouvoir faire le choix le plus stratégique.

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